Funktionen Ihrer ROBEE Mitarbeiter-App

Durch die flexible Nutzung und Kombination der folgenden Funktionen wird Ihre Mitarbeiter-App ein wirklich individuelles Produkt, dass genau dort Mehrwerte generiert, wo Ihre Mitarbeiter sie benötigen. Ob für neue Mitarbeiter, bestimmte Abteilungen oder aber das gesamte Unternehmen. ROBEE kann nicht nur als reine Informationsquelle dienen, sondern darüber hinaus die gesamten Funktionen und Informationen eines Intranets abbilden.

Es ist Ihre Mitarbeiter-App

Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten für verschiedene Unternehmensstrukturen

Wählen Sie aus zahlreichen Funktionen und bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine intuitive Anlaufstelle für Informationen und Services. Durch die Kombination aus unterschiedlichen Funktionen und Ihren individuellen Inhalten erhalten Sie eine auf Ihre Mitarbeiter zugeschnittene Mitarbeiter-App. Über das Content-Management System können Sie die App flexibel aufbauen und profitieren genau von den Funktionen, die den größten Mehrwert für sie bieten.

Funktionen

Robee bietet zahlreiche Funktionen, die sich genau Ihren Anforderungen anpassen.

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Mehr Organisation und Effizienz im Arbeitsalltag

Digitale und strukturierte Bereitstellung aller relevanten Informationen

Termin- und Kalenderfunktion

Hinterlegen Sie wichtige Termine für einzelne Teams, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen. Durch die „in den Kalender hinzufügen“-Option, können die Mitarbeiter sich die Termine direkt in den Kalender speichern.

Telefonbuch

Integrieren Sie ein mobiles Telefonbuch mit Such-Funktion in ihre App. Die aufgeführten Profil-Informationen können Sie selbst bestimmen und jeder Mitarbeiter kann sein eigenes Profil individuell pflegen.

Mitarbeiter Telefonbuch
Wissen

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern eine übersichtliche Anlaufstelle für wichtige Informationen, wann immer diese benötigt werden. Alle Informationen werden an einem zentralen Ort gesammelt und sind jederzeit aufrufbar.

Gehaltsabrechungen

Gehaltsabrechnung können bequem per App zugänglich gemacht werden, sodass Sie von der zeitnahen und prozessoptimierten Übermittlung sowie der Ersparnis von Porto und Zustellkosten profitieren können.

Personal-Schichtplan

Die Schichtpläne werden digital zur Verfügung gestellt und sind somit jederzeit und im Voraus einsehbar. Kurzfristige Änderungen können via Push-Nachrichten kommuniziert werden, sodass alle die Aktualisierung wahrnehmen.

Unterlagen
Bestellmanagement

Kurze und schlanke Bestellprozesse können über die frei wählbaren Formularfelder ermöglicht werden. Klassische Bestellprozesse in diesem Bereich betreffen Büromaterial, Berufskleidung oder Arbeitsutensilien.

Dateimanagement

Stellen Sie Schulungsunterlagen oder Dokumente über die App zur Verfügung, lassen Sie sich deren Erhalt über ein Unterschriften-Feld bestätigen und senden das Formular in die Verwaltung zur Ablage.

Kostenabrechnung

Regelmäßige Reise-, Bewirtungs oder Schulungskosten? Über die Formular-Funktion werden interne Kosten erfasst und direkt als PDF an die zuständige Stelle zur weiteren Bearbeitung gesendet.

Stellenausschreibung

Über ein digitales Board können Sie alle internen Stellenausschreibungen aufzeigen und die offenen Möglichkeiten präsentieren. Eine immer erreichbare Anlaufstelle für alle Mitarbeiter, welche sogar als PDF downloadbar ist.

Arbeitszeit-Erfassung

Die Erfassung der Arbeitszeit lassen sich ebenfalls mit der internen App abwickeln. Ihre Mitarbeiter können sich mobil einstempeln und der Personalabteilung werden die Formulare digital zur Verfügung gestellt.

Auftragsplanung

Bei schwankender Auftragslage in ihrem Unternehmen unterstützt ROBEE die Einsatzplanung. Die Aufträge können in der App angezeigt und vergeben werden, umso die aufwändige Planung zu verschlanken.

Kalender- und Terminfunktion
Anmelde-Formular

Die Planung von internen Veranstaltung wird erheblich erleichtert. Über das Veranstaltungs-Formular in der App können sich ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks anmelden, sodass die Registrierung automatisch in der Event Abteilung eingeht.

Mehr Service für Ihre Mitarbeiter

Erhöhte Mitarbeiter Zufriedenheit dank nützlichen internen App Lösungen

Mitfahrzentrale

Eine übersichtliche Umkreissuche hilft Kollegen sich untereinander zu finden und die Fahrtwege zu teilen. Die Mitarbeiter tragen ihren Arbeitswege ein und schon können praktische, kostengünstige und umweltfreundliche Mitfahrgelegenheiten entstehen.

Kantinenplan

Bieten Sie ihren Mitarbeitern den Komfort, jederzeit den Kantinenplan einsehen zu können und steigern Sie so die Attraktivität dieser. Die Pflege des Plans erfolgt u.a. über eine Excel-Datei, welche lediglich in das System eingebunden werden muss.

Mitfahrzentrale
Schwarzes Brett
Schwarzes Brett

Ein interner Marktplatz mit Angeboten oder Suchanfragen von Mitarbeitern für Mitarbeiter, um den internen Austausch noch weiter zu fördern. Beliebt sind zum Beispiel Konzerttickets, Immobilen oder alltägliche Dinge wie Bücher oder DVD’s.

Urlaubsplaner

Integrieren Sie ihr Urlaubssystem in die App und ermöglichen Sie ihren Mitarbeiter, jederzeit den Urlaub zu planen und einsehen zu können. Kollegen können sich untereinander besser organisieren und gleichzeitige Urlaubsanträge werden vermieden.

Mehr Kommunikation im Arbeitsalltag

Mitarbeiter zeitnah erreichen und Informationen effizient weitertragen

Gruppenchats

Der Gruppenaustausch ermöglicht einen stetigen Austausch über verschiedenste Themen. Die Nachrichten Ihrer Kollegen werden in einem klassischen Chatverlauf dargestellt. Hiervon profitieren vor allem einzelne Abteilungen, Projektteams oder Kollegen, welche sich an unterschiedlichen Standorten befinden.

Gruppenaustausch
Aktuelles

Nachrichten Ihres Unternehmens, Neuigkeiten aus der Branche, Vertriebserfolge oder interne Bekanntmachungen können über das Redaktionssystem kommuniziert werden. Zeitnahe Kommunikation und Transparenz die ihre Mitarbeiter schätzen.

Umfragen

Erstellen Sie über das Backend individuelle Umfragen und lassen Sie die Ergebnisse zentral einlaufen. Von Freitext-Feldern über Radio-Buttons bis hin zu Check-Listen liefert ROBEE zahlreiche unterschiedliche Möglichkeiten.

Push-Nachrichten

Informieren Sie all Ihre Mitarbeiter, bestimmte Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter über aktuelle News und neue Inhalte in Ihrer App. Dank Push Planung kann eine Nachricht vorbereitet werden und zum geplanten Zeitpunkt abgeschickt werden.

Push Nachrichten

Das flexible CMS System ermöglicht eine intuitive, einfache Pflege der App über jeden Browser.

Technische Grundlagen für den App Erfolg

Die Vorteile einer nativen App für maximale Nutzbarkeit

App Design

Design und Farbgebung werden individuell für jede Unternehmens App angepasst. So bleibt ihre Unternehmens CI erhalten und die Mitarbeiter bewegen sich im gewohnten „Look & Feel“.

Steuerungszentrale

Über das zentrale „Cockpit“, welches Sie über jeden Browser erreichen, können Sie Ihre App eigenständig und ohne externen Dienstleister up-to-date halten und an aktuelle Gegebenheiten anpassen.

Offline-Funktion

Maximale Verfügbarkeit und Unabhängigkeit von Ort und Zeit – ROBEE begeistert mit der Offline-Funktion. So ist es auch ohne Internet-Verbindung möglich, Telefonnummern herauszufinden, Kommentare zu schreiben oder an Umfragen teilzunehmen.

CMS Mediacenter

Mit dem komfortablen Datei-Upload können alle Bilder der gesamten App zentral verwaltet und verwendet werden. Neben klassischen Bildformaten, wie jpg, png können auch PDF-Dateien hochgeladen werden. Diese finden als Schichtplan, Speiseplan in der Kantine oder als Vertriebsrichtlinien ihren Einsatz.

Redaktionssystem

Über das zentrale Redaktionssystem können alle Nachrichten über den Web-Browser gesteuert und organisiert werden. Texte, Fotos oder Video Links können bequem integriert und veröffentlicht werden.

Hardwarenutzung

Native Apps ermöglichen uneingeschränkt und vor allem eine bestmögliche Nutzung der Hardware von mobilen Geräten. Daher kann die App auch auf Hardware wie Kamera, GPS, etc. und dessen Funktionen zugreifen und diese optimal nutzen.

App-Performance

Da ROBEE offline verfügbar ist, müssen die Inhalte bei jedem Aufruf nicht komplett neu geladen werden. Dies ermöglicht eine optimale Ladezeit aller App-Inhalte, auch bei einer schlechten Netzverbindung.

Nutzerverwaltung

Innerhalb der App können für die Benutzer unterschiedliche Bereiche angelegt und freigeschaltet werden. So wird es einzelnen Mitarbeitern, Teams oder Abteilungen ermöglicht, differenzierte Inhalte anzuzeigen. 

Log-In

Die Log-In Funktion versichert, dass nur Mitarbeiter mit Zugriffsdaten auf ihre sensiblen Daten zugreifen können und Externe keinen Zugriff haben. Jederzeit können Benutzer neu angelegt, gelöscht oder gesperrt werden. Ebenfalls ist ein Passwort ändern und zurücksetzen Service enthalten.

Sie haben ein Mehrwert für Ihr Unternehmen erkannt oder haben weitere Anwendungswünsche?

 

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